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如何选择优秀的题库软件

2016/5/2 22:23:32      点击:

  目前网上的题库系统很多,有公司开发的也有个人开发的,各个题库都宣称自己的题库优秀乃至天下第一,真真假假,给用户选择题库软件带来不少麻烦。有不少用户因为一些虚假宣传导致购买了不实用的产品,白花了冤枉钱。更为重要的是没有竞争力的产品很快会遭到市场的淘汰,这样的软件购买后不能升级,得不到好的技术支持!

   其实题库软件的选择并没有那么难,下面我们从开发技术角度对题库软件部分功能给用户的讲解与建议,目的是让用户在选择题库前多一些参考!

  一、试题数据是否基于WORD格式


    目前的题库软件,从试题内容的保存格式上来看多数是基于写字版+数据库格式的,基于WORD+数据库格式的比较少,我们的金排题库系统专业版从一开始设计就是基于微软WORD+数据库格式。

    那么为什么其他题库系统不基于WORD?基于写字板格式比起基于WORD有多大差别?
    我先来说第二个问题,写字板是Window操作系统附带的比记事本功能强大一些的免费软件,而WORD是微软Office中最重要的组件,如今微软的Office能“横行天下”主要依仗于其WORD功能的强大!


    因此,写字板和WORD其实根本就不在一个比较级别上。就我们日常使用而言,我们用到的大量试题试卷都是WORD格式,添加到题库中如果要转化成写字板格式会遇到以下问题:
   
   (1)如果试题中有公式(指的是用公式编辑器生成的公式)转化后不能垂直居中,如果是类似于金排数学画板等软件生成的基于“域”功能的公式,则公式会丢失!
   (2)如果WORD试题中有图片,则必须是嵌入型的,不能是浮于文字上方,也不能环绕,否则图片会丢失,而且嵌入式图片转换后也不能与文字垂直居中对齐!
   (3)如果试题中还有 图形、自动编号、域,则转换时会丢失!
   (4)除此之外,还有样式,复杂表格,对齐方式,图片环绕,文字加着重号,汉字加拼音等复杂一些的格式转化后格式丢失的问题,所以即使是文科的老师,使用基于写字板格式的题库有时也只能望题兴叹了!其实金排题库系统专业版的预览区可以分为按WORD预览和按写字板格式预览!大家可以可以看出WORD文档和写字版格式的区别!


     所以基于WORD格式是题库够用实用的一个前提,为了研究与WORD系统的接口问题以及处理WORD文档等问题,我们从2001年的化学金排中免费附带的题库系统到金排题库王各个版本再到金排题库系统专业版历时5年多,解决了很多问题,使得这些技术能够真正应用到题库系统中!而普通的题库系统投入的研发时间很少,自然不会开发出基于WORD格式的题库系统了!或者要开发,可提供的功能也很少,功能也不成熟不稳定!

   需要说明的是有些题库虽然不是基于WORD格式,却在大肆宣称自己是基于WORD格式,欺骗购买用户,要识别是不是基于WORD格式,方法非常简单,找一些包含浮动图片、图形等复杂格式的试题添加到题库中,然后再从题库中导出到WORD中,看看有没有变化,如果没有变化就是WORD格式,如果发生了变化,则不是。 注意:有些软件宣传的能导入生成WORD题库格式试卷,这种题库不一定是WORD格式,而且一般不是!

  二、题库中试题的添加的模式


   这是题库建设的第一步,是最关键的一步,也是最耗费时间的一步!添加试题的速度和试题的质量是一对矛盾,好的软件设计应该能兼顾这两个方面,而不是片面的追求某个方面!

试题添加的方法大体可以分为三种
   (1) 手动模式--质量优先模式

    这种模式一般题库软件都提供,就是先输入试题内容和答案,然后设置章节信息等,然后再添加到题库中!这种方式添加方式的优点是试题的质量高,缺点是添加试题太慢,工作量太大!特别是有些题库需要将试题内容选中后拷贝到某个区域然后才能添加,那就更慢了!
   (2) 全自动模式(或者叫批量添加)--速度优先模式

    一般是先在每题中添加一些识别标志,然后由软件导入。这种方式优点是添加试题速度快,缺点是由计算机识别的试题错误率较高。由于目前的技术原因,还没有哪一款软件可以智能到错误率很低的程度!特别是在软件对试卷文件处理完后,经常会出现一些未能发现的错误,一旦将错误的数据添加到题库中,再去查找、修改工作量就大多了!

   (3)半自动模式 -- 速度和质量兼顾模式

    这是一般题库系统推荐的模式,然而不是所有的题库系统都能提供!也是各个题库软件比拼的重点!这种模式的核心就是:让计算机做尽可能多的工作,在添加试题时让用户确认是否正确。
    首先系统可以对现有试卷自动转化为题库格式(将试题题号识别和统一试题排版格式),然后进行答案分散(将试卷后的答案自动添加到每一试题后,这是我们题库系统的独有功能!),然后就可以逐题添加了!

  添加时,软件会自动选择试题区域、自动识别题型、自动记录题号、试卷名称、自动进行重题检查、自动选中下一试题等。此外我们的题库系统还提供了试题内容格式统一、去除试题版权、试题美化等大量贴心功能,为您制作高质量题库提供了强有力的技术保证!

三、试题的浏览模式

   一套优秀的题库系统应该具有良好的可浏览性(可视性),题库对用户来讲越透明越好,可视程度越高越好,浏览灵活程度越高越好,一些短期制作的题库系统在这方面也是做得不到位,很多只能一道一道去浏览试题,对用户来讲,这样的题库只是一个黑匣子,用户的可操作性很低,大大影响了题库的使用效果。

   我们的题库系统提供了按章节浏览,按试卷浏览,按自定义检索浏览,还提供了按已选试题浏览,回收站试题浏览等多种浏览方式;提供了试题内容预览,WORD窗口预览等预览模式;提供了列表模式和试题预览两种模式;可以按时间排序,可以按列头排序等;可以按试题题型、添加时间、难度、使用级别等对试题进行筛选。这些灵活而实用的功能可以最大限度地满足用户的需求!

四、题库系统的组卷模块

   从库中选取试题生成试卷,是题库建设的最终目的,题库系统一般提供两种模式,一种是手工选题组卷模式,另一种是软件随机选题组卷模式(智能组卷),组卷的速度和生成试卷的质量是一对矛盾,速度越快,用户可选择的就越少,生成试卷的质量就越低!不能保证质量的试卷一文不值!因此对于一线教师来讲,一般用第一种模式,如果用第二种模式,可以从题库中多导出些试题到WORD中,然后在WORD中根据需要选择!

五、生成试卷后的再处理

   这一点往往会被大多数人忽视,事实上,由题库中选择的试题生成试卷后,往往需要根据实际情况调整一下试题的先后顺序,或者增加删除一些试题,这是制作试卷常有的事。比如一般出题的时候可能从库中多挑选一些试题,然后到WORD中再将不好的试题删除.

   一般的题库系统处理起来很麻烦,需要不断修改试题题号,不断修改答案的位置,我们的题库系统生成的试卷题号会自动变化,答案会随着试题自动移动,当试题定好后,就可以利用生成试卷的标准答案功能自动生成答案了!

六、试题的重题检查功能

  题库中试题多到一定程度,添加试题时会不可避免地遇到重题问题,能否较好地解决重题问题也是衡量题库系统的一个重要指标,可以说重题或者相似试题的检测识别水平根本上决定了一个题库系统的实用程度!

  金排题库系统在添加试题和导入试题时都可以进行试题相似性检测,极大地方便了题库制作与维护!2010版的重题识别模块功能大大增强,可以给出相似试题的相似程度,让用户根据需要添加。

七、网络功能

      对于学校或公司,往往需要网络功能,即大家共同使用维护同一套题库,金排题库系统有两种网络版,一种是网络企业版,适合用户比较多的情况;另一种是网络专业版,适合于人数较少的情况使用!

 八、系统的稳定性

    一般而言,软件都会存在一些不足或错误,有一些不易测试的错误会造成系统的不稳定。所以成熟稳定的软件一般要经过几年的开发升级。金排题库系统的第一个版本是2006年推出的,到目前已经推出了很多升级版本,有一些用户用我们的题库系统开发了包含上万道试题的学科题库在我们网站销售(这在其他题库软件是很少见的),足以说明我们软件的稳定性和实用性,当然也说明了我们的题库系统处理大题库的能力!


 九、软件价格

   题库的价格一般公司开发的要贵很多,软件性能和售后也不见得就一定好。购买时特别要注意软件今后升级是否收费,一套题库软件能管理几个题库(或几个学科)。对于金排题库系统,一次注册可以终身免费升级,题库软件打开的题库数目和学科是不限制的。

  以上是我们对用户购买题库类软件时给您的一些鉴别参考,因为我们本身就是题库系统的作者,所以此文一定有宣传我们的软件的嫌疑。此文仅供参考,其实我们写此文的最主要的目的是提高大家的鉴别能力,这样一些粗制滥造、以次充好的同类软件就在市场竞争中站不住脚,同时也可避免上当受骗。

 补充说明:

   一、每一种题库软件都有自身的一些优势,这些优势必然是这些题库软件的宣传重点,用户购买时需要注意这些所谓的核心功能是否真正实用、常用,看一个软件一定要看整体功能而不能只看宣传的几个功能。

   二、有些题库软件也会带有一些演示,比如自动添加试题功能。这些功能的效果一定要自己找一些试题添加后才能感觉到。因为网上下载的试题肯定不都那么完美,没有容错功能而只是一味地图快则只能是添加一些错误百出的试题。